Le déroulé complet d’un projet d’import avec Eurasia Consultis

Chez Eurasia Consultis, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble du workflow d’un projet d’import — de l’identification des fournisseurs à la livraison finale. Que vous sourciez en Chine pour la première fois ou que vous élargissiez une supply chain existante, notre approche structurée vise transparence, conformité et efficacité.

ECI est un partenaire de sourcing et de trading (Shanghai & Montélimar), pas un fabricant. Voici ce que vous pouvez attendre, du premier contact au contrôle qualité final.

Étape 1 : cadrage des besoins et briefing

Nous commençons par un cadrage précis :

• quels produits sourcer ?
• quels standards qualité et quel prix cible ?
• quelles exigences d’emballage, de certification et de livraison ?

Nous n’avançons pas tant que le brief n’est pas clair. Un brief net évite les malentendus en production ou en logistique.

Étape 2 : identification et shortlist fournisseurs

Dès les objectifs clarifiés, nous activons notre base de fabricants déjà évalués en Chine et en Asie, dans le cadre du sourcing & négoce. Nous privilégions :

• une spécialisation produit pertinente ;
• une conformité déclarée cohérente avec l’export UE (références CE, REACH, RoHS, ISO, BSCI… selon les cas) ;
• une expérience export et une tarification transparente.

Nous présentons en général 2 à 3 options par SKU, avec délais, éléments de conformité et disponibilité d’échantillons. Nous ne nommons pas publiquement les usines de nos clients.

Étape 3 : échantillonnage et validation

Nous organisons :

• la production d’échantillons ;
• des contrôles visuels et mécaniques ;
• des maquettes d’emballage ;
• des tests laboratoire tiers optionnels (SGS, TÜV, Intertek) lorsque le produit l’exige.

Vous validez la version finale avant production. L’échantillon protège vos attentes qualité jusqu’à l’expédition. ECI coordonne les tests ; le laboratoire émet les certificats.

Étape 4 : suivi de production

Après validation des échantillons, nous lançons la production avec :

• une réunion pré-production avec l’usine ;
• confirmation du planning et vérification des matières ;
• inspections en cours aux étapes critiques.

Vous recevez des rapports d’avancement bilingues avec photos.

Étape 5 : contrôle qualité et inspection avant expédition

Avant toute validation d’expédition, nous réalisons dans le cadre des audits & contrôle qualité :

• une inspection finale selon critères AQL ;
• la vérification packaging et codes-barres ;
• un reporting des défauts en temps utile ;
• une supervision du chargement container lorsque pertinent.

Vous recevez un rapport QC complet (pass/fail, défauts éventuels, images). Nos inspecteurs locaux parlent mandarin et français ou anglais.

Étape 6 : logistique et documentation

Une fois le QC validé, nous coordonnons via l’assistance logistique :

• la réservation fret (mer, air ou rail) ;
• la documentation douanière (facture, packing list, documents d’origine selon les cas) ;
• la confirmation des autorisations d’export nécessaires ;
• un étiquetage multilingue si requis.

Nous conseillons aussi sur les Incoterms® 2020 (édition de référence ICC, toujours en vigueur) et travaillons avec des partenaires fret fiables. Les clients en DDP peuvent bénéficier d’une solution plus “clés en main”, porte à porte — avec les limites habituelles liées au dédouanement.

Étape 7 : livraison, revue et feedback

À l’arrivée :

• vérification des documents de livraison ;
• aide en cas de clarification douanière ;
• suivi qualité post-livraison ;
• recommandations pour la commande suivante.

Cette dernière étape améliore les résultats dans la durée et sécurise les réassorts.

Pourquoi ce workflow fonctionne

Notre rôle n’est pas seulement de “trouver des produits” : c’est de protéger votre activité contre les retards, les écarts qualité, les problèmes réglementaires et les dérapages de coûts. Nous agissons comme votre bureau de sourcing en Chine, sans voyages constants.

Envie de lancer votre prochain projet d’import avec plus de clarté ? Contactez Eurasia Consultis pour un échange adapté à votre brief.